Nombor Rekod Rujukan Fail Kerajaan

PEMBUKAAN FAIL BAHARUSemakan teliti perlu dibuat sebelum sesebuah failbaru dibuka bagi mengelakkan berlakunya perkara-perkara berikut. PRJ BKP KPKT menyemak dan mengesahkan fail baru boleh dibuka.

Https Www Moh Gov My Index Php Database Stores Attach Download 312 266

Nombor kod fail ini adalah hasil kerjasama antara Kementerian Pendidikan Malaysia KPM dengan Arkib Negara Malaysia ANM Manual Klasifikasi Fail Sekolah ini disediakan dengan tujuan membantu pegawai dan kakitangan untuk memastikan pengurusan rekod dilaksanakan dengan cekap dan teratur.

Nombor rekod rujukan fail kerajaan. Tetapi hendaklah dipastikan supaya nombor rujukan yang diberikan adalah nombor rujukan yang betul. 221 Tajuk Fail No. Memastikan setiap fail menggunakan nombor kf yang betul bermula tahun 2018 semua ptj yang ingin membuka fail terbuka atau fail rahsia rasmi perlu membuat pendaftaran terlebih dahulu-fail terbuka bahagian pengurusan rekod dan arkib-fail rahsia rasmi bahagian keselamatan pejabat pendaftar semua rekod surat borang emel.

C Nombor Rujukan. Bagi surat rasmi yang menggunakan senarai edaran tidak perlu meletakkan rujukan tuan ruj. Rekod mana-mana perusahaan Kerajaan dan juga termasuk segala rekod yang pada permulaan kuat kuasa Akta ini adalah dalam jagaan atau di bawah kawalan Arkib Negara Malaysia yang ditubuhkan dibawah Akta Arkib Negara 1966 - seksyen 2 Tafsiran Akta Arkib Negara 2003 Akta 629.

943 Surat juga boleh diambil tindakan tanpa fail jika ianya memerlukan tindakan yang tersangat segera. 5 TAHUN 2007 BERKUATKUASA 30 April 2007 PANDUANPENGURUSAN PEJABAT 2. Pewujudan dua 2 fail dengan tajuk dan nomborrujukan fail yang sama Pewujudan dua 2 fail dengan tajuk yang samatetapi nombor rujukan fail yang berlainan Pewujudan dua 2 fail dengan tajuk berlainan tetapinombor rujukan fail yang sama.

Bagi surat rasmi kedudukan ruang ini terletak di sebelah atas kanan surat. Pengharmonian Klasifikasi Fail Fungsian Langkah 5. Vii Pastikan fail yang hendak dibuka tidak terlalu besar skopnya yang.

Rujukan fail tarikh surat dan nombor faks penerima. Menetapkan Kod Sistem Blok Nombor bagi semua rekod Urusan Am bermula dari 100 sehingga 500 untuk digunapakai oleh semua pejabat awam. Kesemua rekod-rekod dibahagikan kepada dua 2 kumpulan utama iaitu.

Ketika menjawab surat atau memorandum nombor rujukan dan tarikh hendaklah dinyatakan supaya mudah dirujuk jika dihantar melalui fax masukkan. Menggunakan Kulit Fail Merah sebagai Fail Terbuka dan Sulit 2. Rekod-rekod Housekeeping dan rekod-rekod Functional.

- Surat hendaklah mempunyai nombor rujukan failnya supaya mudah dikesan untuk tindakan lanjut. Perkaratajuk fail ditampal dengan menggunakan gam. AHMAD BIN YUSUPPENOLONG PPD KLUANG PENGURUSAN KUALITI Email.

- Nombor rujukan ini hendaklah dicatatkan di ruang atas sebelah kiri surat sebagai rujukan kami. Sebaris Rajah 3. - memastikan fail belum pernah dibuka - memastikan nombor fail sepertimana yang ditetapkan diberikan.

Tiada Nombor Rujukan Fail pada kulit fail 3. Perbincangan Pembangunan Klasifikasi Fail Langkah 2. Ini boleh dilakukan dengan merujuk kepada doketrekod yang disediakan bagi fail ini.

Pembangunan Klasifikasi Fail PASCA BENGKEL. Bagi rekod-rekod yang memerlukan simpanan di Arkib Negararekod-rekod boleh dibuat rujukan dengan berdasarkan Akta dimaksudkan Bagi rekod-rekod kerajaanrujukan boleh dibuat kepada Arkib Negara untuk mendapatkan maklumat lanjut. Manakala kod nombor 600 ke atas akan digunakan bagi rekod Urusan Fungsian core business sesebuah pejabat awam.

Bagi fail terperingkat pembukaan fail juga perlu merujuk kepada klasifikasi fail. Penyediaan Kod Klasifikasi Fail Langkah 6. - Surat jawapan kepada surat yang diterima hendaklah juga dicatatkan nombor rujukan fail pengirim sebagai.

Rujukan Fail 222 Kertas-kertas Yang Berhubung 223 Didaftarkan di bawah perkara 224 Tarikh Kandungan Pertama 225 Tarikh Kandungan Akhir 226 Dihantar Kepada Tarikh Dihantar 23 Memfail atau mendaftarkan dokumen ke dalam fail 24 Penyediaan Kertas Minit. Nombor Rujukan dan Tarikh Surat e Nama dan Alamat Penerima Alamat penerima hendaklah dicatatkan pada sebelah kiri surat. Rekod Tidak Aktif Rekod yang tiada tindakan lanjut dikehendaki diambil ke atas rekod.

1 rujukan kami 2 rujukan tuan tujuan rujukan surat adalah bagi memudahkan rujukan pihak pengirim dan pihak. SMSL S100 -118 vi Daftarkan semua fail yang dibuka termasuk fail baharu dan fail jilid baharu ke dalam Senarai Daftar Fail. Penubuhan Pasukan Kerja Pembangunan Klasifikasi Fail BENGKEL PEMBANGUNAN KLASIFIKASI FAIL.

Mengandungi nombor rujukan fail tarikh dan alamat penerima. Antara maklumat yang perlu ada di dalam bahagian ini adalah. Rekod Urusan Am untuk semua pejabat awam 100 Pengurusan Pentadbiran.

Sektor swasta badan bukan kerajaan pertubuhan. 4 Masukkan tali hijau ke dalam lubang kulit fail yang ditebuk. I Rujukan Rujukan Tuan dan Rujukan Kami merujuk kepada nombor rujukan fail yang diberikan ke atas surat.

Seterusnya memudahkan pencapaian dan perkongsian maklumat. 10 BAHAGIAN PANDUAN PENGURUSAN PEJABATBHG. Pentadbiran - 100 Bangunan dan tanah- 200 Aset Bekalan dan Kelengkapan - 300 Kewangan - 400 Sumber Manusia - 500 43.

Fail-fail dikelaskan mengikut struktur organisasi. 241 Merekodkan Surat Masuk Surat Keluar. Terdapat tiga kategori penerima surat iaitu.

Peringkat Bahagian PTRJ bahagian menguruskan proses pembukaan fail. 33 Fail-fail Housekeeping Bagi fail-fail housekeeping nombor-nombor seperti berikut diberikan. 3 Tulis tajuk fail nombor rujukan catatkan tarikh kandungan pertama di ruang yang disediakan di bahagian hadapan kulit fail tarikh surat atau dokumen dan bukan tarikh penerimaan atau tarikh kandungan didaftarkan ke dalam fail dan butiran - butiran di hadapan kulit fail.

NOMBOR RUJUKAN FAIL KOD FAIL Kod fail menggunakan kaedah blok nombor contoh. Penyediaan Manual Klasifikasi Fail.

Https Www Risda Gov My Images Pdf Pekeliling Ap 2019 Ap2019 17 Pdf

Panduan Pengurusan Rekod Awam Membalik Buku Halaman 51 100 Pubhtml5