Proses Kerja Pelupusan Rekod

PD Cop dokumen denganSALINAN DOKUMEN TIDAK TERKAWAL untuk kegunaan. Kemaskini Daftar Aset PROSES PELUPUSAN 9.

Pemindahan Rekod Jabatan Oleh Ayu Lestari Binti Yahya

LP buat pemeriksaan tangan KEWPA-17 5.

Proses kerja pelupusan rekod. Susun seturut mengikut siri dan nombor rujukan. CARTA ALIR PROSES KERJA. PROSES KERJA SELEPAS MENDAPAT KEBENARAN PELUPUSAN BELUM MEMPUNYAI JADUAL PELUPUSAN REKOD Borang Senarai Pemindahan Rekod dimajukan ke ANM untuk pengesahan.

RINGKASAN PROSES Dalam melaksanakan kerja pemusnahan rekod adalah perlu untuk memastikan bahawa. Urus Setia semak pastikan dokumen sokongan disertakan 7. Penilaian rekod merupakan proses menentukan nilai rekod bagi tujuan memisahkan rekod-rekod yang bernilai sementarakekal daripada rekod-rekod tidak bernilai.

Terima Surat Arahan Pindah dan salinan Senarai Pemindahan Rekod yang telah disahkan. Sekiranya proses pelupusan telah bermula dan tempoh PEP telah tamat dalam masa proses pelupusan maka tidak perlu mendapatkan PEP yang baharu. PELUPUSAN MAKANAN DENGAN PERSETUJUAN PEMILIK LAMPIRAN B2.

46 Jabatan di luar negara PEP adalah dikecualikan. ARekod-rekod berkenaan tidak lagi diperlukan bagi urusan-urusan pentadbiran dan pengurusan organisasi. Oleh itu Suruhanjaya Perkhidmatan Awam bertanggungjawab mengambil tindakan pelupusan bagi rekod-rekod Suruhanjaya Keretapi Malaysia.

CARTA ALIR PROSES KERJA. OBJEKTIF PELUPUSAN Memastikan Jabatan Kerajaan tidak menyimpan aset yang tidak digunakan atau diperlukany g g p Menjimatkan ruang simpananpejabat. Pegawai Rekod Jabatan PRJ bertanggungjawab atas keadaan kesemua rekod-rekod di pejabatnya dan melaksanakan tugas-tugas berikut.

Proses menyusun rekod supaya ia lebih sistematik dan teratur. Penyediaan deskripsi - Senarai pemindahan - Inventori rekod - Jadual pelupusan rekod. 32 PROSES KERJA PERMOHONAN PELUPUSAN BELUM MEMPUNYAI JADUAL PELUPUSAN REKOD Nyatakan cadangan musnahsimpan bagi setiap.

KemJab laksana kaedah pelupusan 9. Melebihi lima 5 tahun usang obselete PUNCA KUASA. C Rekod-rekod tidak diperlukan dalam isu perundangan lain.

1 Menjadi pegawai perantara dan berhubung dengan Arkib Negara Malaysia bagi mendapatkan maklumat berkaitan pengurusan rekod undang-undang dan peraturan yang masih berkuatkuasa. Melaksanakan pelupusan rekod supaya rekod-rekod yang bernilai sejarah dan kebangsaan dapat dipindahkan ke Arkib Negara dan rekod yang tidak bernilai dapat dimusnahkan dengan segera. 4 Nama dan No.

Penilaian rekod dilaksanakan berdasarkan kepada nilai-nilai pentadbiran perundangan kewangan. Jika dibaiki kos setor dengan kemas. Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 5 Tahun 2007 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan.

DENGAN PERINTAH MAHKAMAH LAMPIRAN C. Pelupusan ialah satu proses untuk mengeluarkan aset dari milikan kawalan simpanan dan rekod mengikut kaedah yang ditetapkan. JPR mengandungi maklumat fail-fail yang terdapat di kementerian jabatan serta tempoh penyimpanan fail-fail tersebut serta kaedah pelupusan yang telah dipersetujui bersama oleh pihak.

Proses melupus rekoddokumen kualiti yang melebihi tempoh yang telah ditetapkan sebagaimana yang tercatat di dalam Akta Arkib Negara 1966. Pengedaran Dokumen Kualiti Terima Dokumen Kualiti yang telah diluluskan PD Cetak Dokumen Kualiti mengikut PD. Sedia Sijil Pelupusan KEWPA-19 10.

Penggunaan Panduan Pelupusan Rekod Awam ini juga akan dapat meningkatkan kecekapan penyampaian perkhidmatan Jabatan Agensi Kerajaan dalam. Pindahkan rekod ke Cawangan Perolehan dan Pemprosesan Arkib Negara di Petaling Jaya atau Arkib Negara. Proses mengklasifikasikan rekod kepada suatu sistem penomboran tertentu berdasarkan kategori dan identiti rekod.

Perbincangan Proses Kerja Pelupusan Rekod. Pada 15 Mac 2021 Bahagian Pentadbiran Akademik BPA telah mengadakan satu sesi perbincangan mengenai tatacara pelupusan rekod iaitu pelupusan kertas soalan dan skrip jawapan peperiksaan yang dihadiri oleh En. Cop dokumen asal Dokumen Kualiti dengan cop DOKUMEN INDUK dan failkan dalam fail Dokumen Induk.

PROSES KERJA PERMOHONAN PELUPUSAN BELUM MEMPUNYAI JADUAL PELUPUSAN REKOD Kenalpasti dan asingkan rekod mengikut kumpulan. Kemuka kepada Kuasa Melulus 8. Tanggungjawab Aliran Proses Kerja Rekod PD C.

Tanggungjawab Aliran kerja Proses Kerja Rekod PTM PPTM Peralatan yang boleh dilupuskan adalah peralatan yang sudah melewati hayat peralatan yang telah rosak dan tidak boleh dibaiki lagi. BRekod-rekod tidak diperlukan dalam sebarang prosiding mahkamah. Urusan Pemindahanperhubungan adengan Arkib Negara Malaysia - Faedah selepas proses pelupusan rekod - Penjimatan ruang peralatan kos dan tenaga kerja.

71 Proses Kerja Kawalan rekod Simoan Kaji semula keperluan pelupusan Kenalpasti dan senarai semua rekod Kumpul untuk simpanan Fail rekod kualiti Simpan rekod kualiti Periksa keadaan rekod Mengedarkan kertas pertimbangan kepada ahli mesyuarat Semak tarikh pelupusan rekod Majukan permohonan pelupusan rekod Lulus Pindahkanlupuskan rekod TINDAKAN. PTM PPTM JK ICT JK AV Mula Penyediaan kertas kerja yang lengkap mengikut format yang ditetapkan. Nama dan Nombor Jadual Pelupusan Rekod yang diberi oleh Arkib Negara Malaysia kepada jabatan agensi.

Prosedur penutupan premis makanan tak bersih tajuk. - Taraf rekod - Nilai-nilai rekod nilai utama nilai sekunder - Proses penilaian rekod. Kemuka KEWPA-17 kepada Urus Setia 6.

Prosedur pelupusan makanan yang melanggar akta makanan 1983 dan peraturan-peratuan makanan 1985. Proses pelupusan belum bermula Kementerian atau Jabatan hendaklah mendapatkan PEP yang baharu. Kemaskini rekod pelupusan makanan.

Rosak dan tidak boleh digunakan. Bagi memudahkan tindakan awal ke arah proses pelupusan diambil sesebuah organisasi terlebih dahulu perlu mewujudkan Jadual Pelupusan Rekod JPR. DEFINISI PELUPUSAN Pelupusan ialah satu proses untuk mengeluarkan aset dari milikan kawalan simpanan dan rekod mengikut kaedah yang ditetapkanyang ditetapkan.

Ppt Taklimat Program Pelupusan Rekod Arkib Negara Malaysia Powerpoint Presentation Id 3255762

Iso Dms Interactive System